辽宁科技学院2006年《档案学》专业

专升本综合课和技能课考试大纲

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一、          综合课考试大纲

第一部分《档案学概论》

第一编 档案

第一章    档案概念与档案现象

重点掌握档案的定义和档案与相关事物的关系，了解档案的种类。

第二章    档案的源流

理解并掌握档案的起源，了解我国档案及其名称的演变。

第三章    档案的价值与作用

掌握档案的价值形态，熟悉档案的作用，了解实现档案价值的规律性。

第二编 档案事业

第四章    档案事业及其构成

重点掌握档案工作的内容，掌握档案工作的基本原则，了解档案事业的管理体制。

第五章    档案机构

掌握各种类型档案机构的含义、性质和职能。

第六章    档案工作的性质、规律与发展

理解并掌握档案工作的性质和地位，了解档案工作的发展规律和档案信息化建设，熟悉档案工作的国际合作与交流。

第七章    档案法规与档案职业道德

掌握《档案法》的制定、修改、实施及其基本内容，了解我国档案行政法规与行政规章，熟悉档案职业道德。

第八章    档案工作标准与标准化

掌握档案工作标准化的含义与形式、我国档案工作标准化体系，熟悉制定档案工作标准的原则、要求与方法。了解档案工作标准的贯彻实施。

第三编 档案学

第九章    档案学的学科内容、特点与发展

掌握档案学的学科特点和学科体系，了解档案学的研究对象与任务、档案学与相关学科的关系和档案学的产生与发展情况。

第十章    档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势

掌握来源原则、文件生命周期理论和档案鉴定理论的产生与发展及其基本内容，了解档案管理理论的主要内容和发展趋势。

参考教材：

冯惠铃 张辑哲主编：《档案学概论》，中国人民大学出版社，2001年6月第一版，2001年12月第2次印刷

第二部分《文书工作与档案管理》

第一章   总论

掌握文书与档案、文书工作与档案工作的关系，掌握我国文书工作的基本内容、组织领导、机构设置和基本原则。

第二章   文书的体式与稿本

掌握国家行政机关公文格式，能够按照《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文，熟悉文书稿本的种类、特征、及使用，了解文书的文体特征及表达要素。

第三章   文书的种类

掌握法定文书、机关常用文、企业常用文等通用文书的适用范围及特点，了解文书的种类和确定文书种类的依据。

第四章   文书的形成

掌握文书形成的过程及要求，理解文书形成的基本原理。

第五章   文书的处理

重点掌握行文制度，掌握现行机关的行文要求，掌握发文处理和收文处理的各个环节。

第六章   文书的整理与归档

熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的含义，掌握文书整理与归档的内容、方法和步骤。

第七章   档案的收集与鉴定

了解机关档案室在档案收集工作中的作用、档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织。掌握档案馆的收集工作、保管期限表的含义与内容及影响档案价值的因素和档案鉴定方法。

第八章   档案的整理与保管

重点掌握档案分类、编目和排架工作，了解保管工作的物质条件和档案的库房管理。

第九章   档案的检索

掌握著录和标引工作的含义与规则，掌握常用检索工具的功能和编制方法，会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。

第十章   档案的提供利用

了解档案提供利用的形式与特点，掌握直接提供利用和间接提供利用的形式和方法。

第十一章            专门档案的管理与利用

熟悉人事档案、会计档案和音像档案的管理，掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。

参考教材：

赵映诚主编：《文书工作与档案管理》，高等教育出版社，2003年7月第一版，2004年7月第4次印刷

第三部分《科技档案管理》

第一编 科技档案

第一章    科技档案概念

理解科技档案的定义及含义，掌握科技档案的特点。

第二章    科技档案的种类和内容构成

重点掌握不同种类科技档案的含义及特点，了解各种类科技档案的内容构成。

第三章    科技档案的功能

了解科技档案的知识储备和依据凭证功能、情报功能及提高经济效益的功能。

第二编 科技档案工作的任务与组织

第四章    科技档案工作的任务和基本原则

熟悉科技档案工作的内容，掌握科技档案工作的性质与基本原则。

第五章    科技档案事业的组织

重点掌握科技档案事业的管理体制和科技档案工作机构构成，了解科技档案事业的组织系统与队伍建设。

第六章    科技档案事业管理

了解科技档案工作的法制管理、规划管理、标准化管理、行政管理的内容及管理方式。

第三编 科技文件工作

第七章    对科技文件形成与积累的管理

掌握科技文件工作与档案部门的关系及档案部门应承担的职责。

第八章    检查、协助科技文件的鉴别、整理工作

重点掌握科技文件组卷、排列及编目工作的方法，了解科技文件鉴别工作的原则。

第九章    协助、指导科技文件归档

掌握归档制度的内容，熟悉归档制度制订的要求和方法。

第四编 科技档案管理

第十章    科技档案收集工作

掌握科技档案收集工作的内容和意义，重点掌握基层科技档案部门和专业档案馆的收集工作。

第十一章              科技档案整理工作

掌握分类规则和分类方法，学会编制分类方案和科技档案号。

第十二章              科技档案鉴定工作

熟悉科技档案鉴定工作的内容与组织，掌握科技档案鉴定工作的原则、依据和鉴定方法。

第十三章              科技档案的保管与统计

重点掌握科技档案保管工作，了解科技档案统计工作。

第五编 科技档案资源的开发利用

第十四章              科技档案开发利用工作的内容

掌握科技档案开发利用工作的基本内容，了解科技档案开发利用工作的构成因素。

第十五章              科技档案检索

重点掌握科技档案著录和标引，了解科技档案检索工具及其体系。

第十六章              科技档案编研

掌握编研成品的基本类型与结构，了解科技档案编研原则与程序。

第十七章              科技档案的提供利用

了解科技档案提供利用的方式、提供利用方式的选择要求及功能特点

第十八章              科技档案开发利用的反馈控制

掌握科技档案开发利用的反馈控制的途径及要求，正确处理科技档案开发利用的两个主要关系。

第六编 我国科技档案事业的建设与发展

第十九章              科技档案事业的创建时期

掌握创建准备时期、创建时期、遭受破坏时期的主要工作及发展特点。

第二十章              科技档案事业的发展时期

掌握恢复整顿时期、改革发展时期的主要工作及发展特点

参考教材：

王传宇主编：《科技档案管理学》，中国人民大学出版社，1998年4月第一版，2000年第2次印刷

二、技能课考试大纲

第一部分 电子文件制作

了解Word 所具有的基本功能，理解编辑、排版、图形处理等操作，掌握文档的基本操作以及制作表格等知识。知道如何使用Word 处理各类文档，会用高级编辑、排版技巧处理文档及使用各种方法美化文档，掌握基本的编辑、排版、打印操作及表格的制作。

一、 文档的基本操作

（一）创建新文档

掌握创建空白文档、使用模板和向导创建新文档。

（二）打开文档

掌握直接打开已存在的文档和通过查找功能搜索并打开文档的方法。

（三）保存文档

掌握手动、自动保存文档以及文档字数统计的方法。

二、 编辑文档

（一）输入文本对象

包括文字输入、特殊字符输入等。

（二）选定文档

掌握选定文档的各种方法，包括用鼠标选定、用键盘选定和自动选定等功能。

（三）编辑文本对象

掌握文本的插入、复制、粘贴、移动、删除、撤消、恢复和重复输入等操作。

（四）格式化文本对象

熟练掌握设置文档的字体、字号、字形和颜色等操作技巧。

三、 页面排版

（一）文档视图

熟练掌握普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式视图、文档结构图的特点和功能。

（二）设置段落格式

熟练掌握设置段落的对齐方式、段落缩进和段落的行间距等操作。

（三）添加页眉和页脚

掌握插入、设置页眉和页脚的基本方法

（四）页面设置

熟练掌握文档的页面设置方法，如纸张类型、页边距、页眉和页脚的位置等。

四、 WORD表格

掌握在WORD中创建表格、修改表格结构、编辑表格内容、设置表格格式、表格数据的计算和排序以及表格与文本的转换等操作。

五、 绘制图形与图文混排

（一）绘制图形

包括绘制、编辑图形、设置图形的特效、插入艺术字等。

（二）图文混排

包括在文档中插入图片、编辑图片、使用文本框等。

第二部分 编制档案统计报表

EXCEL是目前优秀的电子制表处理软件，使用该软件可以制作出各式各样的电子表格。利用EXCEL编制档案统计报表即方便又快捷。本部分需要掌握的内容如下：

一、创建和使用工作簿

本章主要了解和掌握工作簿与工作表的联系与区别，知道如何创建、保存、打开工作簿。

二、编辑工作表

熟练掌握在工作表中输入数据、修改数据、自动填充数据和编辑单元格数据的基本方法。

三、格式化工作表

（一）设置单元格数据格式

包括设置文字字体格式、数字格式、文本数据格式、日期时间格式等。

（二）更改数据的对齐方式

（三）调整工作表的行与列的宽度和高度。

（四）为工作表添加特殊效果，如为工作表加表格线，设置线宽、颜色、背景、底纹等。

四、使用公式和函数

本章要求掌握公式的运算符、单元格的引用、常用函数的使用方法，根据问题能够完成报表的数据计算。

五、使用图表

根据数据内容绘制各类图表

（一）创建图表

（二）编辑图表数据项

包括向图表中添加数据、修改图表中的数值等

（三）更改图表的外观显示

包括更改图表类型、显示或隐含图表中的元素等。

（四）设置图表格式

包括设置图表项的颜色、图案和边框、向图表项中添加图片、设置图表项的大小和形状等。

第三部分 文件著录与检索

文件著录与检索是档案管理的重要环节，文件著录是对文件、档案的信息进行登记和管理，实质上是信息管理，而信息管理强有力的工具就是数据库管理，把文件、档案的基本特征录入到数据库中，可以对信息进行有效的控制和检索。本部分要求掌握文件著录的基本知识，同时还要掌握数据库操作的基本方法。数据库管理以Visuall Foxpro 6.0为管理工具。本部分的主要内容如下：

一、理解和掌握数据库与表的关系

二、熟练掌握表的数据类型

三、创建数据库

四、创建表

五、修改表的结构

六、向表中添加、修改、删除记录

七、创建查询

包括：根据检索的条件，创建查询文件；运行查询等操作

八、设计报表和标签。

根据表中的数据创建报表或标签，并能够打印到纸张上。

参考教材：

1、一般的Office【Word 、Excel】软件操作的书籍。

2、Visuall  Foxpro 6.0基础教程。

3、冯惠玲主编：《档案文献检索》，高等教育出版社，1999年11月第一版，1999年第1次印刷。

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